授权也就越有依据
根据组织设计的方案实施建立组织机构的计划, 在此过程中必须遵循以下原则。
①目标明确原则。即机构的设置必须具有明确的目标性, 有明确的任务和职能。任务和职能越是明确, 责任也就越清楚, 授权也就越有依据。
②效能原则。即所设机构和整个企业组织结构都必须和其所承担的任务和规模相适应, 使企业组织确实发挥它的效能, 既不人浮于事, 又不无人管事。要做到机构简单, 人员精干, 有利于提高组织效率。
③整齐划一原则。包括目标的整体统一和指挥的整体统一。目标的整体统一是指：一方面机构的设置和企业组织结构的建立要以实现企业目标为导航; 另一方面是指企业各部门、各环节都要以企业总目标为目标, 把各自的目标置于总目标的统一之下。指挥的整体统一是指要实现一个上级领导, 各部门和人员只接受一个上级的命令并对之负责, 以保证命令的单一性, 防止多头领导, 政出多门, 相互矛盾, 使下级无所适从并推卸责任。
④机动性原则。即组织结构的设置必须具有一定的灵活性, 要符合弹性原理, 能够随情况的变化而变化。一方面, 组织结构内部能在变化的条件下自动保持平衡; 另一方面整个企业组织能随环境的变化而变化, 与环境保持平衡和协调, 避免死板和僵化。
⑤权责统一原则。即责任既不大于也不小于权力, 使责任和权力相匹配。各层次、各岗位在权力范围内对所承担的任务负完全责任, 既不使权力失去制约, 又不使责任无法履行。
为可能被解雇的员工进行进步训练
第一步是找出有问题的员工, 然后告知他们没有尽职。部门主管应亲自与该员工面对面地交流, 而不应交给人力资源部门处理。可以给处境不佳的员工2 - 4 个月的时间改善业绩。许多公司制定有特殊计划, 让员工了解成败攸关的重要性。
进步训练的中心内容是设置一段观察期以观察表现不佳的员工, 此间的所有工作活动都被记录在案。这种记录法以人道的方式给员工施加了压力。通过制定一个不太高的目标让员工争取完成, 表明公司并非一心想把他们逼上绝路。部门主管可以与被观察的员工一同制定目标, 并每周开一次会, 以观察工作进展。
这种要求虽然有点蛮横, 但这是使这些员工恢复名声的一条捷径。然而, 如果他们在截止期之前没有改善业绩, 这份文件就为解雇员工提供了理由。
不过, 如果员工对进步训练无动于衷, 解雇会谈就是叫员工走人的难点。部门主管应该认真安排最后的一次会议, 要在自己而不是员工的办公室开会, 并且确保自己取得了所有法律依据, 并备好了必要的文书, 如解雇函和一笔解雇金等。
因为解决好了所有基本问题, 部门主管才可以把精力集中于会谈本身。这种做法类似大家在幼儿园学到的一条原则：以你希望别人( 员工) 对待自己的方式对待他们。在开会的时候, 管理者应该尽力保持平静、支持的语调, 陈述事实要简明、清晰, 确保最多1 5 分钟就解雇员工。开会时间一长就表明管理者快要陷入谈判而不是宣布解雇决定。
管理者的态度要坚决, 但不要对要点作过多说明。态度要亲切, 但也不能过分。管理者不妨在会前记下要说的内容, 然后反复排练, 以便能够使会谈不跑题。
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